Le 19/02/2022 par Nathalie AUZIE - LANA CONSEIL

Les comptes prévisionnels

Pour les créateurs, il se nommera plutôt business plan et budget pour les autres entreprises déjà crées.

Ce sont des documents comptables qui sont établis à l'avance, pour les exercices à venir ou pour l'exercice qui va débuter. Ils comprennent essentiellement un compte de résultat prévisionnel, accompagné le cas échéant d'un tableau prévisionnel de trésorerie.

Le principal intérêt du prévisionnel est de vous permettre de simuler votre activité, du point de vue financier et comptable pour l'exercice à venir en fonction de votre ressenti mais également des objectifs que vous vous fixez notamment en terme de marge, de CA et de charges.

Vous pourrez ainsi chaque mois comparer ce prévisionnel avec votre tableau de bord et rectifier au fur et à mesure les dérives qui pourraient apparaitre.

Voici la recette d'un bon prévisionnel :

• Définition des orientations pour l'année
• Définition des moyens nécessaires pour atteindre vos objectifs et assurer leur financement
• Evaluation de votre CA en fonction des orientations définies
• Estimation de vos charges prévisionnelles en faisant bien attention à l'inflation de certaines charges notamment cette année avec l'envol de certaines matières premières
• Etablissement d'un compte de résultat prévisionnel découlant de tous les éléments obtenus lors des étapes précédentes
• Chiffrage de votre trésorerie prévisionnelle afin d'anticiper tous vos besoins pour pouvoir les négocier en amont

Astuce : cela peut permettre de valider plusieurs scénarios possibles

Le tableau de bord

Le tableau de bord complète le prévisionnel. Il s'agit d'un document mensuel d'information financière établis à l'issue du mois afin de suivre l'évolution de votre activité au plus près de la réalité.

C'est un outil qui permet de piloter au jour le jour votre activité et de connaitre tous les éléments nécessaires à une prise de décisions à l'instant T.

Il est réalisé à partir des données comptables, financières, commerciales et vous permet d'apprécier au mieux vos performances.

Pour que celui-ci soit pertinent, il vous faut repérer au préalable les indicateurs d'évolution de votre activité, pas uniquement comptables mais également commerciaux (niveau des ventes, demandes de devis, carnet de commandes...).

Voici la recette d'un bon tableau de bord :

• Le chiffre d'affaires qui est reporté mois par mois en fonction des réalisations du mois
• Les charges variables qui peuvent évoluer avec l'activité
• Les charges fixes

Astuce : évitez de choisir trop d'indicateurs et favorisez les graphiques

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