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• Poids de la fontaine -15 kg vide
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Article rédigé par Laurent OBRIER - Plusieurs d'entre vous rencontrent des difficultés à recevoir l'aide défiscalisée plafonnée à 1500€ du fonds de solidarité. Il est ouvert depuis le 1er avril aux TPE ayant subi une perte de chiffre d'affaire. Voici quelques conseils pour accélérer le versement.

LES BÉNÉFICIAIRES

Le fonds de solidarité s'adresse aux très petites entreprises (TPE) qui :

• ont un effectif inférieur ou égal à 10 salariés ;
• ont un chiffre d'affaires sur le dernier exercice clos inférieur à 1 000 000 euros ;
• ont un bénéfice imposable (augmenté le cas échéant des sommes versées au dirigeant au titre de l'activité exercée) inférieur à 60 000 euros
• ont débuté leur activité avant le 1er février 2020
• ne sont pas en liquidation judiciaire au 1er mars 2020

Toutes les informations utiles sur les entreprises concernées se trouvent dans le dossier de presse du gouvernement (en pièce jointe).

Le gouvernement a annoncé le renouvellement du dispositif pour le mois d'avril : vous pourrez faire la demande en ligne à partir du 1er mai 2020. De plus, les critères d'éligibilité devraient être élargis.

LES PIÈCES À FOURNIR

L'État a publié un mode opératoire détaillé (en pièce jointe) pour réaliser votre demande depuis votre " espace particulier " sur impots.gouv.fr.

Voici les informations nécessaires pour faire votre demande :

Votre numéro fiscal personnel avec le mot de passe associé (celui du gérant de l'entreprise)

• N° SIRET de l'entreprise
• Coordonnées de l'entreprise et du dirigeant
• Chiffre d'affaires HT mars 2019
• Chiffre d'affaires HT mars 2020
• Le RIB professionnel de l'entreprise

ATTENTION : Malgré le fait que la saisie se fasse sur votre espace personnel sur le site impots.gouv.fr, il s'agit d'un fond de solidarité pour les entreprises. Il est donc important de télécharger le RIB professionnel et non pas le RIB personnel. Si vous insérez le RIB d'un particulier, le dossier est bloqué par les services des impôts.

LE MONTANT DE L'AIDE

Le montant de l'aide est calculé automatiquement et permet un rattrapage de chiffre d'affaire dans la limite de 1500€ pour le mois de Mars.

Il est nécessaire d'avoir une baisse du chiffre d'affaires d'au moins 50% par rapport au mois de référence, ou d'avoir subi une fermeture administrative (bars, cafés, restaurants, ERP, ...)

Pour les entreprises crées après le mois de mars 2019, la comparaison se fera entre le niveau de chiffre d'affaires de mars 2020 et la moyenne mensuelle du chiffre d'affaires sur les mois d'activité depuis la création d'entreprise.

Exemple 1 pour un artisan du bâtiment :

CA de mars 2019 : 15 000€,

CA de mars 2020 : 12 000€ (seulement 20% de baisse de CA)

► Pas d'aide.

Exemple 2 pour un artisan du bâtiment :

CA de mars 2019 : 12 000€,

CA de mars 2020 : 5 500€ (54% de baisse de CA)

► Aide maximum : 1 500€.

Exemple pour un coiffeur :

CA de mars 2019 : 3 160€,

CA de mars 2020 : 1 980€ (seulement 38% de baisse de CA, mais fermeture administrative)

► Aide de la différence : soit 1 180€.

LE VERSEMENT DE L'AIDE

L'aide peut être attribuée une seule fois par mois et par numéro de SIRET : même s'il y a plusieurs dirigeants (président SAS et directeur général par exemple), il n'y a qu'une seule aide par entreprise.

Le virement de la DGFIP est effectué normalement entre 3 et 7 jours après votre demande. Si le délai est plus long, contactez les services des impôts via la messagerie sécurisée de votre espace personnel sur le site impots.gouv.fr. Il semblerait que l'afflux de demandes causes des soucis informatiques, patience donc.

L'AIDE COMPLÉMENTAIRE DES RÉGIONS

Si vous êtes éligible à ce premier volet, vous pouvez alors prétendre à l'aide de votre Région ouverte à partir du 15 avril.

Le soutien complémentaire de 5 000 € maximum pourra être octroyé aux entreprises qui :

• emploient au 1er mars 2020 au moins un salarié en CDI ou CDD;
• se trouvent dans l'impossibilité de régler leurs dettes exigibles dans les 30 jours suivants;
• ont vu leur demande d'un prêt de trésorerie faite depuis le 1er mars 2020 refusée ou restée sans réponse passé un délai de 10 jours (auprès d'une banque dont elles étaient clientes à cette date).

La demande d'aide complémentaire est à faire auprès de votre Région, mais ce sera l'occasion d'une nouvelle fiche pratique.

Pour être accompagné dans vos démarches et mettre en place des actions pour préservez votre entreprise, contactez-moi ou un conseiller de votre région.

Lorsqu'une entreprise subit une baisse d'activité, plutôt que de licencier des salariés, elle peut les placer en chômage partiel. Aussi appelé activité partielle ou chômage technique, ce dispositif est encadré par le code du travail et mis à jour dans le contexte de crise sanitaire liée au Coronavirus.

DÉFINITION

Pendant la crise sanitaire que nous connaissons actuellement, vous avez peut-être été obligé de cesser votre activité temporairement. Ou alors, vous êtes toujours ouvert mais vous avez moins d'activité à cause du confinement. Plutôt que d'imposer des jours de congés (soumis à réglementation) qui sont payés à 100%, ou bien licencier pour motif économique des salariés dont vous aurez besoin à la reprise, vous pouvez suspendre leur contrat de travail : c'est le chômage partiel.

L'employeur peut décider de mettre quelques salariés ou tous ses salariés au chômage partiel et doit formuler sa demande sur le portail dédié aux demandes d'activité partielle. Les salariés peuvent être en activité partielle seulement quelques jours par semaine ou totalement : ils perçoivent une indemnité d'activité partielle calculée sur la base du salaire (voir plus bas) pour les jours où ils sont au chômage partiel et leur salaire habituel les jours où ils travaillent.

L'employeur doit faire apparaître sur la fiche de paie ou un document annexe le nombre d'heures chômées indemnisées, les taux appliqués et les sommes versées.

Tous les mois, l'employeur établit une demande d'indemnisation en ligne, où il déclare pour chaque salarié le nombre d'heures hebdomadaires chômées, et le cas échéant le nombre d'heures hebdomadaires réellement travaillées (ou assimilées, telles que les congés, les arrêts maladie pour motif de coronavirus, etc.).

L'employeur est ensuite intégralement remboursé par l'Agence de services et de paiement (ASP), qui verse une allocation financée conjointement par l'État et l'Unédic, dans un délai moyen de 12 jours.

CONDITIONS POUR EN BÉNÉFICIER

Pour pouvoir mettre en place le dispositif d'activité partielle, l'entreprise doit connaître une baisse d'activité liée à l'un de ces motifs :

1. conjoncture économique ;
2. difficultés d'approvisionnement en matières premières ou en énergie ;
3. sinistre ou intempéries de caractère exceptionnel ;
4. transformation, restructuration ou modernisation de l'entreprise ;
5. toute autre circonstance de caractère exceptionnel.

La baisse temporaire d'activité peut prendre deux formes différentes :

• une réduction du temps de travail en-dessous de la durée légale hebdomadaire (35H)
• une fermeture temporaire de tout ou partie de l'établissement, pendant laquelle les salariés sont en inactivité totale

DISPOSITIFS SPÉCIAUX POUR LA CRISE COVID-19

Habituellement, lorsqu'un employeur souhaite bénéficier du dispositif de l'activité partielle, il doit déposer une demande d'autorisation en ligne avant de le mettre en œuvre dans son entreprise. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, la demande d'autorisation doit être accompagnée de l'avis du CSE.

Depuis le 26 mars 2020, si la demande de chômage partiel fait suite aux motifs n°3 (sinistre ou intempéries) ou n°5 (circonstance de caractère exceptionnel), l'employeur peut déposer sa demande après la mise en place du chômage partiel, dans un délai de 30 jours. Dans le cas spécifique de la crise sanitaire du Covid-19, la demande peut être formulée jusqu'au 30 avril 2020. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, l'avis du CSE doit être transmis à l'autorité administrative dans un délai de 2 mois.

D'autre part, en temps normal, si vous n'avez pas de réponse de l'autorité administrative au bout de 15 jours, votre demande est validée implicitement. Depuis le 26 mars 2020, ce délai est ramené à 2 jours dans le cadre de la crise du Coronavirus et jusqu'au 31 décembre 2020.

La durée maximale de chômage partiel a également été revue, passant de 6 à 12 mois. Le mode de calcul de l'indemnité a été transformé afin d'être plus avantageux (voir ci-dessous).

Retrouvez sur le site du Ministère du Travail tous les détails à propos du dispositif exceptionnel Covid-19.

MONTANT DE L'INDEMNITÉ

Avant la crise du Coronavirus, le montant de l'allocation était forfaitaire : 7,74€ par heure chômée (7,23€ pour les entreprises de plus de 250 salariés).

Depuis le 26 mars 2020, le montant de l'indemnité d'activité partielle versée au salarié par son employeur dépend de sa rémunération :

• Rémunération horaire égale au SMIC : indemnité horaire égale au SMIC net horaire (8,03€ en 2020)
• Rémunération horaire inférieure au SMIC (contrats d'apprentissage ou de professionnalisation) : indemnité égale à la rémunération
• Rémunération horaire supérieure au SMIC : indemnité horaire à 70% de la rémunération horaire brute (environ 84% du salaire net)

Avec une indemnité horaire maximum à 4,5 fois le SMIC horaire (31,98€ en 2020)

Avec une indemnité horaire minimum égale au SMIC net horaire (8,03€ en 2020)

L'indemnité horaire est alors multipliée par le nombre d'heures chômées, dans la limite de 35H par semaine. Si dans son contrat de travail le salarié effectue plus de 35H par semaine, les heures supplémentaires ne sont pas comptabilisées dans le calcul de l'indemnité mensuelle.

Les salariés au forfait en heures ou en jours sont éligibles à l'activité partielle en cas de fermeture de l'établissement mais également désormais en cas de réduction de l'horaire collectif habituellement pratiquée dans l'établissement à due proportion de cette réduction.

Pour connaître le montant de l'indemnité vous pouvez utiliser le simulateur sur le site du Ministère du Travail.

CONSÉQUENCES SOCIALES

Les indemnités d'activité partielle sont exonérées de cotisations sociales, mais restent soumises à la CSG (6,2 %) et à la CRDS (0,5 %). Le montant de l'indemnité est fiscalisé.

A noter que l'employeur peut choisir de verser une indemnité au-delà de 70% de rémunération brute, mais la différence ne sera pas remboursée et ne sera pas exonérée de cotisations sociales.

Les jours de congés continuent à être accumulés pendant la période de chômage partiel, mais pas l'ancienneté sauf clause dans la convention collective.

En conclusion, mettre vos salariés en chômage partiel vous aidera à compenser une baisse de chiffre d'affaires et préserver une partie de votre trésorerie.

Si vous êtes dans cette situation délicate, de nombreuses autres actions sont à mettre en place dans votre entreprise. Faites-vous accompagner par un Conseiller personnel qui pourra répondre à vos questions et vous guider.

Les causes d'un problème de trésorerie : Le BFR est une analyse qui permet d'expliquer les causes d'un éventuel problème de trésorerie. Le but est d'identifier les causes qui pénalisent votre trésorerie et d'estimer si vous avez un moyen d'agir sur elles

Calcul savant mais non, il suffit juste de connaitre certaines notions : Le BFR se calcule de la manière suivante. Prenez à l'actif du bilan, dans la colonne brute : stock et encours de production + créances + charges constatées d'avance = besoin brut.

Et prenez au passif du bilan : dettes fournisseurs + dettes fiscales et sociales + autres dettes + produits constatés d'avance = ressource contributive au BFR.

Le BFR = besoin brut - ressource contributive

Il sert à identifier le besoin en trésorerie : Le BFR identifie le besoin que vous avez en trésorerie pour financer votre cycle de production

Mais... Pas que. Vous avez heureusement des contributeurs qui vous avancent de quoi diminuer ce besoin. Ils vous font crédit. Autrement dit, vous avez des dettes à court terme

Le BFR n'est pas une référence absolue car il peut y avoir différents situations qui vont tendre à l'améliorer ou pas comme bien choisir la date de son bilan selon votre saisonnalité mais également vos conditions de règlement de vos fournisseurs.

Une activité sans créances clients comme les commerçants, les restaurants (toutes celles dont le paiement se fait au comptant) impacte un BFR négatif appelé alors RFR (Resource en Fonds de Roulement)

Attention, dans ce cas de figure, les banques acceptent difficilement d'octroyer un crédit car les clients payent avant les dépenses engagées et ne conçoivent donc pas une absence de trésorerie.

L'idéal est de rechercher le point le plus critique de l'année afin de consolider votre BFR en toute sécurité.

Ne vous comparez pas à vos voisins, leurs entreprises n'a pas les mêmes codes que les vôtres, faites votre analyse par rapport à votre activité, vos clients, vos données.

Je peux vous y aider si vous le souhaiter. Pour cela, n'hésitez pas à prendre RDV avec moi, je répondrai à vos questions

#trésorerie #BFR #banques #stock #accompagnement

Le manque de trésorerie est généralement lié à des problèmes de gestion de l'entreprise :

• Manque de rentabilité
• Manque d'activité, de clients, de marché
• Manque d'anticipation et de gestion du dirigeant (saisonnalité, impayés clients...)

LIMITEZ LE RISQUE D'IMPAYÉS : VOUS N'ÊTES PAS LE BANQUIER DU CLIENT

Voici 10 conseils pour limiter ce risque important, notamment dans les TPE-PME :

• Ne commencez pas un chantier ou une prestation tant que le devis n'est pas accepté et signé : " Bon pour accord ", daté, signé, nom du client écrit en clair par ce dernier. S'il y a plusieurs pages, elles devront toutes être paraphées.
• Demandez un acompte de 30 % minimum pour valider la commande.
• Faites des factures d'acompte ou avancements (situations) pour les gros chantiers, ou les chantiers qui sont longs
• Si en cours de chantier ou de prestation, une échéance n'est pas réglée à la date prévue, prévenez le client que le chantier est suspendu jusqu'au paiement.
• Présentez la facture et récupérez le solde le dernier jour du chantier après avoir fait le contrôle de fin de chantier avec le client
• Relancez les clients lorsque l'échéance de paiement est dépassée
• Terminez les chantiers en cours " presque terminés " et facturez-les avant d'en commencer de nouveaux
• Soyez intransigeant avec les mauvais payeurs
• Versez rapidement l'argent à la banque
• Il est possible d'utiliser l'affacturage (" factoring ") pour se faire payer plus rapidement, il faudra alors intégrer ces frais dans le devis

CONSERVEZ L'ARGENT DANS L'ENTREPRISE

Selon les circonstances, notamment si les taux d'intérêt sont faibles, il vaut mieux faire un emprunt dans le cadre d'un investissement que de payer comptant : ne piochez pas dans votre trésorerie inutilement, vous augmentez votre risque de défaillance.

• Respecter les échéances de vos factures, mais ne payez pas avant l'échéance
• Limitez les stocks
• Maîtrisez les dépenses, sachez traquer le gaspillage
• Equilibrez les gros chantiers qui consomment de la trésorerie et les petits chantiers qui permettent de faire rentrer l'argent plus rapidement
• Il est indispensable d'être bien assuré selon son activité et ses spécificités

MESUREZ ET ANTICIPEZ L'IMPACT DE VOS DÉCISIONS

Avant d'investir dans un nouveau matériel, une machine, un hangar, posez-vous la question : Puis-je investir ? De combien ? Quel seront les conséquences sur mon résultat et ma rentabilité ?

Vous manquez de ressources et souhaitez embaucher ? Êtes-vous en mesure de le faire ? A quel niveau de salaire et de compétences ?

Des investissements surdimensionnés ou une embauche mal négociée pénaliseront votre trésorerie.

NÉGOCIEZ VOS DÉLAIS DE PAIEMENT

• N'hésitez pas à négocier des délais de paiement avec les fournisseurs ou prestataires.
• Faites jouer la concurrence entre fournisseurs, pour avoir les meilleures conditions.
• Faites jouer aussi votre fidélité en tant que client

FAITES UN PRÉVISIONNEL DE TRÉSORERIE

Gérer une entreprise, c'est savoir anticiper. Concernant votre trésorerie, voici mes conseils :

• Anticipez les dépenses futures. Exemple : le RSI se paie 2 ans après avoir gagné l'argent
• Anticipez les besoins en fond de roulement, notamment dans le cadre d'une croissance d'activité

Votre Conseiller Rivalis de proximité peut mettre en place un prévisionnel de trésorerie et un suivi. Vous pourrez :

• Visualiser vos entrées et sorties de trésorerie au fil de l'eau
• Détecter en amont les difficultés de trésorerie pour planifier les actions correctrices
• Créer des scénarios et simuler l'impact de vos décisions sur votre trésorerie

DES PROBLÈMES DE TRÉSORERIE ? QUE FAIRE ?

Si vous êtes dans la région, contactez-moi directement pour que je vous accompagne. Sinon, un autre Conseiller Rivalis de proximité vous viendra rapidement en aide