Nouvel affichage Click & Collect - MysolutionsWEB

Toutes nos équipes sont en train de se surpasser pour que nos clients puissent bénéficier pour les fêtes de fin d'années de toutes les fonctionnalités annoncées :

• Ce jour un nouvel affichage en bon de commande possible
• Demain (fin de semaine) la possibilité d'enregistrer les commandes en mode administrateur
• Editer vos étiquettes pour vos ventes
• Editer la liste des produits vendus de date à date...

GesRestauration - Mysolutions WEB, le seul Progiciel de gestion Intégré des TPE de la restauration et des métiers de bouche 😉

Pour vous Servir... Les équipes de GESTPE Solutions et Web Média Com

Article écrit par Laurent FLESCH - Le recrutement d'un salarié représente un investissement important, tant au niveau financier qu'au niveau du temps à lui consacrer. Le soin apporté à son accueil et son intégration conditionnera directement le délai dans lequel il sera en mesure d'assurer ses fonctions, son efficacité, sa productivité, la réussite dans ses missions mais aussi sa fidélisation au sein de l'entreprise.

Site vitrine Click & Collect GesRestauration + MysolutionsWEB + Terminal de paiement - Installation en 4 heures garantie

Vous êtes commerçants ? Artisans de la restauration et des métiers de bouche ? Ce message s'adresse à vous ! Important à savoir: vous pouvez bénéficier d'aides de vos régions respectives, aides qui peuvent couvrir entre 50% et 100% de votre engagement de la première année pour votre prochaine solution de Click & Collect pour votre entreprise. Notre offre n'est pas gratuite pendant la période de confinement 2 mais avec MysolutionsWEB Click & Collect, aucun coût caché pendant et après...

Face à l'urgence de la crise actuelle, pour vous préparer aussi à l'après, que diriez-vous de pouvoir disposer, notre engagement, en moins de 4 heures, d'un site vitrine Click & Collect avec une solution de paiement intégrée (Stripe - 1.4% + 0.25€ de frais de transaction) ? Un site vitrine conçus pour vous permettre de continuer de travailler avec vos clients locaux.

Nos équipes se sont surpassées pour rendre possible cette réalisation performante, innovante et simple à installer.

Une tarification simple (pas d'autre coût caché - Aucun pourcentage prélevé sur vos ventes) :

• Engagement 6 mois* - 49€ HT / mois - Paiement chaque mois - GesRestauration Gratuit mini.
• Engagement 12 mois* - 500€ HT - Paiement une fois à 30 jours date de commande - Pour les artisans de la restauration et des métiers de bouche GesRestauration Basic vous est offert tant que vous gardez votre vitrine Click & Collect.

Inclus: un lien personalisé du type https://test.mysolutionsweb.com/ pour accéder à votre vitrine. La possibilité de rajouter aussi sur votre site internet existant, sur votre page facebook pro un lien vers votre vitrine Click & Collect. Un QR code qui pointe vers cette vitrine pour vos communications. Vous souhaitez tester notre site test jusqu'au paiement ? Une carte bancaire virtuelle à votre disposition N°: 4242 4242 4242 4242 - Exp:12/23 - 123

Comment passer commande ? Suivez ce lien et inscrivez-vous pour créer un compte Gratuit. Depuis le profil du compte GesRestauration Gratuit, téléchargez le bon de commande (joint à cet article), choisissez votre offre (6 mois ou un an) et renvoyez-nous votre commande. Après réception et validation de votre commande par retour de courriel, en 4 heures de temps maximum, votre site vitrine C&C sera opérationnel, c'est notre engagement !

Vous souhaitez accéder à une vitrine Click & Collect déjà en production ? Suivez le lien L'ART DES METS - 38 VOIRON

Les + de l'offre MysolutionsWEB Click & Collect - GesRestauration Basic

Une seule administration, GesRestauration qui gère à la fois la vitrine Click & Collect, les ventes et les clients mais aussi pour les métiers de la restauration et des métiers de bouche, les fiches recettes, les prix de revient, les marges, les ordres de production...

Avec l'offre GesRestauration et MysolutionsWEB:

• Vous pourrez vendre l'ensemble vos produits sur votre vitrine C&C soit à la pièce, soit au kg. Vous pourrez définir un seuil maximum de vente par produits à vendre par jour.
• En quelques clics, vous pourrez modifier votre vitrine, indiquer qu'un produit à vendre est épuisé, en attente de nouvelles productions ou en approvisionnement.
• Vous disposerez de toute la liste de vos clients C&C - A partir de cette base de données clients, vous pourrez depuis l'administration GesRestauration leur envoyer des emailings professionnels (nouveautés, informations diverses...)
• En mode administrateur sur votre vitrine C&C, vous pourrez saisir directement les commandes reçues par téléphone ou en présentiel et ces commandes seront automatiquement transmises à GesRestauration pour la gestion des productions à venir (artisans de la restauration et des métiers de bouche)
• Vous disposerez, de toutes vos ventes C&C d'ici fin Novembre 2020 (et celles de la salle à horizon 1^er Trimestre 2021 pour les restaurants...)
• Avec GesRestauration Basic, si vous êtes artisans de la restauration et des métiers de bouche, vous disposerez d'une base de données universelle d'ingrédients (+ de 2500 ingrédients déjà présents) pour composer toutes vos recettes de mise en place, les recettes de vos produits à vendre.
• Vous pourrez imbriquer jusqu'à 4 niveaux de recette, calculer le prix de revient de chaque recette, la marge, les allergènes présents dans chaque recette.
• Le prix d'un ingrédient change, vous pourrez mettre à jour le prix d'achat de cet ingrédient, tous les calculs de prix de revient, de marge se mettent à jour automatiquement. Vous aurez aussi accès à toute la traçabilité de vos prix d'achat et vos prix de revient.
• Tous les prix de vente dans GesRestauration sont gérés en TTC avec une TVA associée. Un taux de TVA change, les marges de vos recettes se recalculent à nouveau automatiquement.
• En fonction de vos ventes réelles ou prévisionnelles, vous pourrez calculer la liste de vos besoins en ingrédients primaires pour passer commande (liste des courses). Vous pourrez imprimer les ordres de fabrication des mises en place pour des quantités de produits finis à fabriquer, à vendre. Vous connaitrez aussi la liste des 20% d'ingrédients qui représentent 80% de vos coûts d'achat.
• Avec la vitrine C&C en mode administrateur (horizon 1^er Trimestre 2021), vous pourrez aussi prendre directement vos commandes de plats, de menus en salle et les envoyer en cuisine sans passer par votre logiciel de caisse et sans générer un paiement Stripe (option possible multi-magasin disponible sur les vitrines C&C MysolutionsWEB).
• Si vous êtes bouchers, charcutiers..., que vous découpez des pièces d'ingrédients pour vendre ces pièces découpées, pour utiliser ces pièces découpées dans vos recettes, une fonctionnalité unique est à votre disposition ! GesRestauration est le seul utilitaire du marché à disposer d'une fonction de découpe :

• qui calcule à la fois la marge globale de vos découpes,
• qui génère automatique des ingrédients découpés à prix de revient pondéré suivant la valeur marchande de chacune de vos pièces découpées,
• qui crée automatiquement vos produits finis découpés prêt à être vendus à la banque, sur le site vitrine C&C.

GesRestauration Basic + site vitrine Click & Collect MysolutionsWEB, un utilitaire professionnel, un ERP pour tous les professionnels de la restauration et des métiers de bouche pour :

• pérenniser leur activité en réalisant des fiches recettes claires,
• augmenter leurs ventes, leur chiffre d'affaire,
• améliorer leurs marges et le résultat de leur entreprise,
• respecter la législation en mettant à disposition de leurs clients la liste de tous les allergènes présents dans chacune de leurs recettes.

Pour vous Servir... Les équipes de Gestpe Solution SAS.

Article rédigé par Laurent OBRIER - Plusieurs d'entre vous rencontrent des difficultés à recevoir l'aide défiscalisée plafonnée à 1500€ du fonds de solidarité. Il est ouvert depuis le 1er avril aux TPE ayant subi une perte de chiffre d'affaire. Voici quelques conseils pour accélérer le versement.

LES BÉNÉFICIAIRES

Le fonds de solidarité s'adresse aux très petites entreprises (TPE) qui :

• ont un effectif inférieur ou égal à 10 salariés ;
• ont un chiffre d'affaires sur le dernier exercice clos inférieur à 1 000 000 euros ;
• ont un bénéfice imposable (augmenté le cas échéant des sommes versées au dirigeant au titre de l'activité exercée) inférieur à 60 000 euros
• ont débuté leur activité avant le 1er février 2020
• ne sont pas en liquidation judiciaire au 1er mars 2020

Toutes les informations utiles sur les entreprises concernées se trouvent dans le dossier de presse du gouvernement (en pièce jointe).

Le gouvernement a annoncé le renouvellement du dispositif pour le mois d'avril : vous pourrez faire la demande en ligne à partir du 1er mai 2020. De plus, les critères d'éligibilité devraient être élargis.

LES PIÈCES À FOURNIR

L'État a publié un mode opératoire détaillé (en pièce jointe) pour réaliser votre demande depuis votre " espace particulier " sur impots.gouv.fr.

Voici les informations nécessaires pour faire votre demande :

Votre numéro fiscal personnel avec le mot de passe associé (celui du gérant de l'entreprise)

• N° SIRET de l'entreprise
• Coordonnées de l'entreprise et du dirigeant
• Chiffre d'affaires HT mars 2019
• Chiffre d'affaires HT mars 2020
• Le RIB professionnel de l'entreprise

ATTENTION : Malgré le fait que la saisie se fasse sur votre espace personnel sur le site impots.gouv.fr, il s'agit d'un fond de solidarité pour les entreprises. Il est donc important de télécharger le RIB professionnel et non pas le RIB personnel. Si vous insérez le RIB d'un particulier, le dossier est bloqué par les services des impôts.

LE MONTANT DE L'AIDE

Le montant de l'aide est calculé automatiquement et permet un rattrapage de chiffre d'affaire dans la limite de 1500€ pour le mois de Mars.

Il est nécessaire d'avoir une baisse du chiffre d'affaires d'au moins 50% par rapport au mois de référence, ou d'avoir subi une fermeture administrative (bars, cafés, restaurants, ERP, ...)

Pour les entreprises crées après le mois de mars 2019, la comparaison se fera entre le niveau de chiffre d'affaires de mars 2020 et la moyenne mensuelle du chiffre d'affaires sur les mois d'activité depuis la création d'entreprise.

Exemple 1 pour un artisan du bâtiment :

CA de mars 2019 : 15 000€,

CA de mars 2020 : 12 000€ (seulement 20% de baisse de CA)

► Pas d'aide.

Exemple 2 pour un artisan du bâtiment :

CA de mars 2019 : 12 000€,

CA de mars 2020 : 5 500€ (54% de baisse de CA)

► Aide maximum : 1 500€.

Exemple pour un coiffeur :

CA de mars 2019 : 3 160€,

CA de mars 2020 : 1 980€ (seulement 38% de baisse de CA, mais fermeture administrative)

► Aide de la différence : soit 1 180€.

LE VERSEMENT DE L'AIDE

L'aide peut être attribuée une seule fois par mois et par numéro de SIRET : même s'il y a plusieurs dirigeants (président SAS et directeur général par exemple), il n'y a qu'une seule aide par entreprise.

Le virement de la DGFIP est effectué normalement entre 3 et 7 jours après votre demande. Si le délai est plus long, contactez les services des impôts via la messagerie sécurisée de votre espace personnel sur le site impots.gouv.fr. Il semblerait que l'afflux de demandes causes des soucis informatiques, patience donc.

L'AIDE COMPLÉMENTAIRE DES RÉGIONS

Si vous êtes éligible à ce premier volet, vous pouvez alors prétendre à l'aide de votre Région ouverte à partir du 15 avril.

Le soutien complémentaire de 5 000 € maximum pourra être octroyé aux entreprises qui :

• emploient au 1er mars 2020 au moins un salarié en CDI ou CDD;
• se trouvent dans l'impossibilité de régler leurs dettes exigibles dans les 30 jours suivants;
• ont vu leur demande d'un prêt de trésorerie faite depuis le 1er mars 2020 refusée ou restée sans réponse passé un délai de 10 jours (auprès d'une banque dont elles étaient clientes à cette date).

La demande d'aide complémentaire est à faire auprès de votre Région, mais ce sera l'occasion d'une nouvelle fiche pratique.

Pour être accompagné dans vos démarches et mettre en place des actions pour préservez votre entreprise, contactez-moi ou un conseiller de votre région.

Des hypothèses, il y en a à l'infini en fonction du métier, du type d'entreprise ou de mon organisation. Toutes ces décisions risquent d'impacter mon compte d'exploitation. Pour anticiper tout cela, un prévisionnel est in-dis-pen-sable !

LE PRÉVISIONNEL, C'EST VOTRE FEUILLE DE ROUTE

Construire un prévisionnel, c'est faire des hypothèses sur l'année à venir. Vous avez toutes vos hypothèses sur la table ? Il est temps de tout incorporer dans un logiciel (j'utilise Henrri Edition Rivalis) qui vous donnera un aperçu du résultat final. Êtes-vous en capacité de réaliser ce chiffre d'affaires pour obtenir le résultat tant attendu ? Vous pouvez encore faire varier vos chiffres, pour affiner votre simulation. Si vous êtes artisan, vous connaissez votre potentiel d'heures "vendables" dans l'année. Comparées au nombre d'heures vendues l'an passé, vous aurez un premier état des lieux pour progresser. Pour les commerçant, c'est aussi vrai pour les marges des matières premières que vous transformez ou non et que vous revendez.

LE PRÉVISIONNEL, UN OUTIL DE PILOTAGE PRÉCIEUX

Une fois toutes les hypothèses posées et quand vous aurez établi l'objectif de rentabilité de l'année qui va débuter, alors vous aurez votre véritable objectif. Ce sera votre référence tout au long de votre exercice. Vous pourrez ainsi mesurer à tout moment si vous êtes "dans le rouge" ou "dans le vert" à chaque fois que vous faites une action (un devis, une facture, un paiement, une embauche, un investissement...). Si vous êtes artisan, vous pourrez comparer cet objectif avec les réalisations successives des devis que vous allez réaliser, ou le chiffre d'affaires et la marge moyenne pour vous les commerçants.

Mais cela reste un suivi. En fonction de ce que j'ai fait le mois dernier, suis-je sur la courbe "objectif" ? Quelles sont les corrections que je peux apporter ?

Il existe un moyen de respecter votre objectif, pour chaque devis en cours d'exécution. Plutôt que de subir ce qui arrive, posez-vous les questions suivantes :

• Vais-je passer plus ou moins d'heures que je vais facturer ?
• La marge globale (c'est-à-dire la marge sur les matières premières et le chiffre d'affaires main d'œuvre) va-elle couvrir les frais généraux affectés à ce devis ?
• Le résultat de ce devis me permet-il d'avoir une négociation possible avec mon client ? Et jusqu'ou ? 
• En résumé, mon devis est-il rentable ?

Bien sûr, si vous n'avez pas les outils pour répondre à ces questions, je peux vous aider, ou un autre conseiller Rivalis.

LE PRÉVISIONNEL VOUS POUSSE À VOUS POSER LES BONNES QUESTIONS

Lorsque vous abordez le futur, posez-vous quelques heures et faites le point sur votre activité et son développement.

• Quel est ma zone de chalandise ? Dois je l'agrandir, la restreindre ?
• Quel est ma cible commerciale ? Doit-elle changer, en fonction de mon offre prix, qualité ?
• Quel est ma politique de communication ? Dois-je faire de la publicité ? Comment ? Dois-je faire des salons ? Quels sont les moyens que je vais leur allouer, et les objectifs à fixer ?

Et pensez aussi à vous !

• Quels sons mes rêves professionnels ? Sont-ils compatibles avec la structure de ma société, comment faire pour me donner les moyens d'y parvenir ?
• Quels sont aussi mes rêves personnels ? Car il y a très peu de moyens pour les réaliser ! Jouer au loto reste très aléatoire et vous n'avez pas d'oncle d'Amérique qui vous ferait hériter de sa fortune. Il reste que seul votre entreprise a les moyens de vous aider à réaliser vos rêves personnels. 

Alors vous l'aurez compris, même si avoir des clients est nécessaire pour faire tourner votre entreprise, ce n'est pas suffisant. Combien voit-on encore de très petites entreprises qui finissent par déposer le bilan, alors qu'il y a du travail, alors que le patron travaille 10 heures voir 15 heures par jour et qui n'y arrive pas !

La première démarche à réaliser est un prévisionnel. Il est la base bon pilotage et de la réussite de votre entreprise. Vous ne savez pas comment faire ? Contactez-moi directement. Sinon, appelez un expert du réseau Rivalis (n°1 depuis 25 ans) qui vous guidera et vous apprendra à réaliser un bon prévisionnel pour la réussite de vos projets, de votre entreprise et la réalisation de vos rêves.